Die HASPA HanseGrund GmbH managt Gewerbe- und Wohnimmobilien primär im Großraum Hamburg sowie in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und München. Dabei legen wir besonderes Augenmerk auf einen engen partnerschaftlichen Austausch mit unseren Auftraggebern, die individuelle Betreuung der anvertrauten Immobilien, den persönlichen Kontakt zu den Mietern und die Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten
• Bedienung und Koordination der Telefonzentrale
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reiseabrechnungen und Terminorganisation
• Koordination und Organisation von Meetings, Besprechungen und Konferenzräumen
• Planung und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe inklusive Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Übernahme sonstiger administrativer und organisatorischer Aufgaben entsprechend Kompetenz und Bedarf

Dein Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung
• sichere EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und hohe IT-Affinität
• selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• lösungsorientiertes Denken, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Unser Angebot

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• ein attraktives Büro in der Hamburger City - renovierter Altbau mit ergonomischen Büromöbeln, U-Bahn und Bus direkt vor der Tür
• flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• strukturierte Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander in einem großartigen Team, regelmäßige Teamevents
• zahlreiche Mitarbeitervorteilsangebote, u. a. Kantinennutzung mit Essensgeldzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget 600 EUR jährlich, kostenloses HaspaJoker-Konto, breitgefächertes Sportangebot, Corporate Benefits App 

Bewerbung

Einfach und schnell per E-Mail mit Angabe von Gehaltswunsch, möglichem Starttermin, gewünschter Wochenarbeitszeit sowie Lebenslauf und Zeugnissen an jobs@haspa-hansegrund.de

Wir freuen uns auf den persönlichen Kontakt.